会议室租赁合同，乃是一部规范会议室租赁双方权利与义务的法律文件。以下是一份可能包含的条款：
1. 合同当事人：明确出租方与承租方的名称、地址及联系方式，以确保双方顺利沟通。
2. 租赁期限：详述会议室的租赁起始与终止时间，明确租赁时长。
3. 租金及支付方式：会议室的租金及付款方式，如月租金、季度付款等，一应俱全。
4. 押金：规定租金押金的数额及退还条件，保障双方利益。
5. 使用目的：明确租赁会议室之用途，如会议、培训、演讲等，确保合规使用。
6. 使用规则：详述会议室使用规范，包括使用时间、设备使用、噪音控制等方面。
7. 维护责任：规定租赁期间会议室的日常维护与保养责任方，确保场地整洁有序。
8. 取消和变更：详述取消或变更租赁安排的程序及费用，以应对不可预见之事变。
9. 违约责任：约定一方违反合同的责任及违约金额，以督促双方严格遵守合同。
10. 保险责任：明确租赁期间会议室内损失及责任承担方，确保场地安全。
11. 合同解除及终止：详述合同解除条件及程序，以应对不可抗力等因素。
12. 争议解决：约定合同履行过程中争议解决方式，如仲裁或诉讼，以降低纠纷风险。
请注意，具体租赁合同内容因实际情况而异。签订合同时，双方务必仔细阅读合同条款，并在充分理解并同意基础上签署。如有必要，建议咨询专业律师意见，并进行合同适度修改。