办公室岗位的职责分工可以根据具体的公司规模、组织结构和业务需求而有所不同。以下是一些常见的办公室岗位以及它们的职责分工：
1. 行政助理：负责日常办公室行政管理，包括文件管理、会议安排、出差行程规划、来访接待等，助力上级主管顺利完成各项工作。
2. 文秘/秘书：高级管理层的得力助手，负责办公事务和日程安排管理，协助安排会议、预订差旅、撰写文件汇报等，保持高效的工作秩序和机密性。
3. 人力资源专员：负责人事招聘、员工入职离职手续办理、薪资福利管理、员工培训与发展等工作，确保公司人力资源高效运转。
4. 行政经理：掌管办公室整体管理和协调工作，制定相关行政政策和流程，领导管理团队成员，确保办公室高效运作。
5. 办公设施维护专员：负责办公设施的维护与管理，包括办公用品采购、设备维修保养、办公环境清洁和安全等，确保办公环境正常运作。
6. 采购专员：负责办公物资和设备采购工作，与供应商谈判、选定供应商、制定采购计划等，保证公司采购成本控制和供应链顺畅。
7. 客户服务专员：负责公司客户接待、咨询和投诉处理，及时与客户沟通、协调，维护良好客户关系，提供优质服务。
8. 文件档案管理员：公司文档资料的归档和管理专家，确保文件完整性和机密性，方便后续查询和使用。
9. 邮件收发员：处理公司内外部邮件分发和收发，确保邮件传递准确性和及时性。
需要注意的是，以上仅列举了一些常见的办公室岗位职责分工，实际情况可能因公司规模和业务需求而有所调整。