文秘岗位，一项关键的行政职能，在组织与管理工作中发挥着举足轻重的作用。秘书工作的核心职责可归纳为以下几点：
1. 文件管理：秘书需负责处理与维护各类文件及档案，包括接收、分发、分类、整理、存储及检索。他们须确保文件的精确性、完整性及机密性，并遵循既定流程进行操作，以提供及时有效的支持和信息。
2. 会议筹划：秘书通常负责会议的组织和筹划，如制定会议议程、发送邀请函、筹备会议资料、记录会议纪要及跟进行动计划等。他们需确保会议顺利进行，并即时将相关信息传递给相关人员。
3. 行政协助：秘书为领导或团队提供行政支持，包括预订差旅、会场安排、日程规划及协助解决行政问题等。他们需高效处理日常事务，并与组织内外其他部门及人员保持协调。
4. 接待事务：秘书有时需负责接待来访者，安排会议场地、茶点等，并提供必要指引和信息。他们应热情友好地与访客沟通，确保得到妥善接待。
5. 信息交流：作为组织内外信息传递与沟通的核心，秘书需与各级管理层、员工及外部合作伙伴展开有效沟通，确保信息准确传达与妥善处理。
6. 保密安全：秘书须确保机密文件和信息不被泄露，严格遵守组织保密制度。他们应具备良好的保密意识和责任感，维护机构利益。
总之，文秘岗位旨在协助领导或团队完成日常行政工作，提供高效支持与服务，确保各项工作稳步推进，同时守护机构机密信息。