公司文秘岗位的核心职责是协助高层管理人员开展日常行政和文书工作,确保公司运营顺畅、管理高效。以下是该岗位的具体工作内容:
1. 文件管理:负责公司文件、信函及邮件的收发、分类与整理,确保文件安全保存、按时送达,彰显公司严谨务实之风。
2. 会议筹划:协助安排公司内部及外部会议,包括预订会议室、发布会议通知、邀请参会人员等,并负责会议记录及纪要起草,体现高效组织能力。
3. 文稿起草与整理:起草和编辑公司内部文件,如报告、备忘录、公告等,并对已完成文件进行整理归档,彰显扎实的文字功底。
4. 行政支持:为公司高层管理人员提供日常行政支持,如行程安排、机票酒店预订、差旅报销等,展现细致入微的服务精神。
5. 跨语言沟通:如有需要,负责公司相关文件的中英文翻译,确保高品质的翻译成果,助力公司跨国交流。
6. 综合事务处理:协助处理公司高层管理人员交办的其他文秘事务,如接待来访客户、电话接听与转接、办公用品采购等,彰显卓越的综合协调能力。
公司文秘岗位的招聘要求如下:
1. 敏锐的观察力和组织能力:能及时发现并解决文书工作中的问题,具备良好的协调和组织能力。
2. 熟练操作办公软件:精通Microsoft Office套件(如Word、Excel、PowerPoint等),及其他文档处理和文件存档软件。
3. 优秀的沟通能力:与公司内外部人员沟通顺畅,能准确理解和传达信息。
4. 强烈的保密意识:严守公司机密信息,具备良好的保密意识和职业道德。
5. 英语能力:具备一定的英语听说读写能力,能胜任简单文件翻译工作。
6. 耐力和细心:能承受工作压力,细致认真地完成各项文秘工作。
总体而言,公司文秘岗位需具备出色的组织、沟通和应变能力,对保密信息有高度责任感,为公司高效运营提供全方位行政和文书支持。