会议纪要，为一载体，载录会议之言行，凝聚共识，彰显智慧。其内容涵盖会议宗旨、时光、参与者、研讨议题、各方见解、决策行动计划等。编写纪要，旨在客观存录会议过程，以下为其大致步骤：
1. 会议要素：标注会议基本信息，如名称、日期、时间、地点及主持人等。
2. 参会人员：罗列与会者姓名与职位，便于日后查询及交流。
3. 议题研讨：遵循会议日程，详实记录各议题讨论过程。包括议题概述、背景介绍、观点交流及决策行动等。
4. 决策成果：明确记录会议针对各议题所作出的决策，注明责任人和完成时限。
5. 待办事项：汇总会议中所提及之待办事项，标明责任人和截止时日，便于后续追踪。
6. 其它事项：记载会议进程中涉及之其他事宜，如特殊提案、建议等。
7. 会议落幕：概括会议内容，确立下次会议之时与议题。
在编写会议纪要时，须注意以下几点：
1. 确保精准：力求完整记录每个讨论内容和决策成果，避免主观色彩介入。
2. 言简意赅：纪要应简洁明了，强调重点，便于参会者迅速掌握会议要领。
3. 语言规范：运用专业术语，表述清晰，确保会议纪要之准确、一致、简洁。
4. 保密性：若会议内容涉商业机密或敏感信息，应遵循相关规定予以保密，确保纪要安全。
会议纪要应在会议结束后及时分发给与会人员，以供查阅参考。精良的会议纪要有助于留住会议之价值与决策成果，提升会议效率及沟通效能。