一篇优美的会议记录应包含以下要素:
1. 会议基本信息:
- 会议名称:标题应简洁明了地捕捉会议主题。
- 会议时间:详细记录会议的日期和时间。
- 会议地点:注明会议召开的地点。
2. 与会人员:
- 主持人:列出会议主持人的姓名。
- 参会人员:全面记录与会人员的姓名或岗位。
3. 议程安排:
- 列出会议的完整议程,包括讨论主题、时间分配等。每个议程项目后,可通过缩进展示相关的子议题和时间。
4. 会议纪实:
- 按照会议议程,逐项记录讨论的要點,包括主要观点、意见、决策、行动计划等。对于重要的讨论主题,建议记录详尽的细节和争议点,并注明提出者。
- 记录参会人员在讨论中提出的问题及解决方案。
5. 行动计划:
- 根据会议讨论的结果和决策,列出明确的行动计划和责任人。确保每项任务都有明确的截止日期和进度跟踪方式。
6. 下次会议安排:
- 若设有下次会议,记录下次会议的时间、地点及预期议程。
7. 签字与日期:
- 请主持人和记录人签署会议记录,并注明记录的日期。
注意,会议记录的语言应精确、简洁易懂,避免使用模糊或歧义的词汇。同时,应保护参会人员的隐私,尤其在记录争议性问题时要保持客观和中立。