学校文秘员，一职千金，肩负着如下要职：
1. 文件管理：担任学校文档的收纳、归档及保存重任，确保文件纪录的完备性与准确性，同时，及时提供所需文件资料。
2. 会议协调：协助校领导筹办各类会议，包括会议文件的预备、会议纪要的记录以及会议决议的传达等各项工作。
3. 信息搜集与传递：负责搜集、整理和分发学校各类信息，如通知、文件、公告等，确保信息的时效性和准确性。
4. 日程安排与协调：协助校领导规划日常工作与会议日程，确保日程的合理性，并及时通知相关人员。
5. 材料准备与处理：协同校领导起草、编辑各类文件、报告和信函，对格式和语言进行必要的规范和修饰。
6. 档案管理：负责学校档案资料的整理、保存及管理工作，确保档案的安全、完整和可靠。
7. 接待工作：负责接待来访者、接听电话、处理来信来访等事务，维护单位形象，营造良好沟通氛围。
8. 办公室协调：负责办公用品的采购与领用、会议室及设备的预订与维护、办公区域的整理与保持等，确保办公室的正常运作。
9. 其他行政支持工作：根据需要，配合完成校领导交办的其他事务性工作。
综上所述，学校文秘员身兼信息沟通、协调调度、文件管理及行政支持等多重角色，对推动学校各项工作顺利进行起到举足轻重的作用。