外贸公司的行政工作计划可以从以下几个方面进行精细规划和安排：
1. 人员管理：确保组织架构完善，并根据业务需求招聘、培训和配置适当的人力资源。涉及制定岗位职责和目标，实施绩效评估以及建立健全的激励机制等。
2. 办公设施与设备管理：维护优良的办公环境，涵盖办公设施的保养与更新、网络及通信设备的正常运行等方面。
3. 行政流程与文件管理：制定并优化各类行政流程与文件管理制度，涵盖办公用品采购、文件归档、会议安排、来访客人接待等，旨在提升工作效率和准确性。
4. 日常事务处理：高效处理员工及外部合作伙伴的各类日常事务，包括邮件、电话、传真等通讯方式的接听与回复，会议记录及报告撰写，文件复印与分发等。
5. 信息管理与保密：构建和维护公司内部信息管理制度，确保信息安全与保密，同时及时更新和保存重要数据及文件。
6. 外事活动与招待安排：策划和组织外事活动及客户招待，展示公司风采，拓展业务往来。
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