尊敬的领导：
您好！我是来自XX部门的员工，此刻向您提交一份详细的加班费申请报告，以便我们能更好地完成工作任务。以下是报告的具体内容：
1. 加班原因：
近期，我部门面临一项紧急项目，任务繁重，同时客户需求也发生了变更。在这些因素的影响下，我们急需加班以保证项目的顺利进行。
2. 加班时间：
自即日起至本项目结束，我们将于每天晚上18:00至21:00进行加班。在此期间，预计每位员工每日加班时间为3小时。
3. 加班内容与工作量：
加班期间，我们将全力以赴完成以下任务：项目验收、客户需求调研、报告撰写等。具体工作量如下：每人每晚完成项目验收报告一份，共计3份；完成客户需求调研报告一份，共计3份；撰写报告共计6份。
4. 团队配合情况：
我部门全体成员均表示愿意配合加班，共同努力完成任务。此外，团队成员A和B也因相同原因需要加班。他们的协助和支持将大大提高我们的工作效率。
5. 加班补偿方式：
根据公司规定，我们将按照加班时长支付加班费，同时提供调休作为补充补偿。
6. 预计加班费用：
根据加班时长和公司规定的加班费标准，预计将产生如下费用：每人每晚3小时，共计9小时；每人每小时100元，共计900元。附件中详细列出了每位员工的加班费用分项。
7. 文件附件：
为支持本次申请，我特附上项目验收报告、客户需求调研报告等相关文件。
在申请加班费的同时，我也提出以下建议：
为了提高工作效率和减少加班需求，我们建议在项目管理和沟通协作方面进行优化。具体措施如下：
1. 提前规划项目进度，明确任务分配，确保各项工作有序进行。
2. 加强团队成员之间的沟通与协作，确保信息畅通，避免重复劳动。
3. 定期与客户沟通，了解需求变化，提前做好准备。
感谢领导对本次加班费申请的关注与支持。我将尽快完成相关手续，并带领团队全力以赴，共同完成加班任务。如您有任何疑问，请随时与我联系。
此致
敬礼
XX（您的姓名）
XX部门员工