2023活动经费报销请示报告

发布时间:2023-12-03 12:00:09 文章字数:1679字 阅读时长:5分钟

2023活动经费报销请示报告 篇1

尊敬的领导:

您好,我是来自XXX部门的XXX。在此,我向您提交关于2023年活动经费报销的请示报告。今年,我部门按照计划参与了众多丰富多彩的活动,为确保活动的顺利进行以及提供优质服务,我们在组织、宣传、物资采购等方面投入了一定的经费。以下,我将详细汇报相关活动经费报销情况:

1. 活动概况:

(详述各项活动的名称、时间、地点等)

2. 活动主旨与内容:

(阐述各项活动的目的、主题内容,涵盖宣传推广、知识传播、技能培训等方面)

3. 经费支出细目:

(逐一列出各项活动的经费支出,包括人员费用、场地租赁费、宣传物料费、餐饮费等)

4. 报销申请缘由:

(详述各项活动的报销申请理由,如符合公司政策规定、活动顺利进行所需等)

5. 经费运用成效评估:

(对各项活动的经费使用效果进行评估,如参与人数、参与度、反馈意见等)

6. 报销申请金额及附件:

为确保财务部门核实与审核的便捷,我们已备齐详细的报销申请金额及相关材料,如活动费用发票、人员出勤记录等。

7. 资金来源说明:

(阐明经费报销的资金来源,如专项活动经费、公司运营预算等)

8. 经费使用合规性:

我们严格按照公司财务管理制度开展活动经费开支,确保所有支出行为符合相关规定,不存在超额开支、违规报销等情况。

恳请领导审批我们的活动经费报销申请,并支持我们在今后的工作中继续为公司创造更大价值。感激不尽!

敬祝商祺!

XXX

日期:2023年11月17日

2023活动经费报销请示报告 篇2

2023活动经费报销请示报告

尊敬的校领导:

您好!

为确保我校各项活动顺利进行,提高活动质量,现就2023年我校各项活动经费报销事宜提出如下请示:

一、活动经费预算

1. 活动名称:2023年校园文化活动月

2. 活动时间:2023年3月1日至2023年3月31日

3. 活动内容:包括开幕式、闭幕式、文艺表演、手工制作、知识竞赛、体育比赛等。

4. 活动预算:预计总经费为人民币50000元。其中,场地租赁费10000元,器材购置费15000元,宣传费用5000元,奖品费用10000元,其他杂费5000元。

二、活动经费报销流程

1. 活动策划:相关部门根据活动方案制定活动预算,明确各项费用明细。

2. 活动审批:将活动预算报请校领导审批,审批通过后方可进行下一步操作。

3. 经费支出:根据活动进度,按照预算明细进行经费支出。

4. 报销审批:活动结束后,相关部门将活动经费报销申请提交给财务部门,附上活动成果报告、活动照片等相关证明材料。

5. 财务审核:财务部门对报销申请进行审核,确保报销金额与预算相符,审核通过后予以报销。

三、活动经费管理要求

1. 严格按照预算执行,确保经费合理使用。

2. 报销时需提供完整、真实的证明材料,确保报销事宜的真实性。

3. 各部门要加强对活动经费的管理,避免浪费和滥用经费。

4. 财务部门要加强对活动经费的审核,确保经费使用的合规性。

请领导审批并予以支持,如有需要调整的地方,我们将认真听取意见并进行改进。

谢谢!

学校负责人:(签字)

学校公章

年 月 日

2023活动经费报销请示报告 篇3

尊敬的领导:

您好!

我在此代表我们的团队,就2023年的活动经费报销问题向您提出请示报告。以下是我们活动的详细情况和预算,请您审阅。

一、活动背景和目的

为了丰富员工的业余生活,提高团队的凝聚力,同时培养大家的团队合作精神,我们计划于2023年举办一次综合性活动。此次活动旨在为大家提供一个放松身心、交流合作的平台,以更好地投入到工作中。

二、活动内容和安排

1. 活动日期:2023年x月x日

2. 活动地点:待定

3. 活动内容:包括但不限于团队建设、互动游戏、文艺表演等

三、活动预算

1. 场地租赁费用:人民币xx元

2. 活动道具和材料费用:人民币xx元

3. 餐饮费用:人民币xx元

4. 交通费用:人民币xx元

5. 其他杂费:人民币xx元

总计:人民币xx元

四、经费报销请求

鉴于以上活动安排和预算,我们特此请求领导审批此次活动经费,以便我们尽快开始筹备工作。我们将严格遵循财务规定,合理使用每一分钱,确保活动顺利进行。

请您在百忙之中抽空审阅我们的报告,并在审批后给予指导和建议。如有需要调整的地方,我们将积极配合并及时修改。感谢领导的支持与关怀!

此致

敬礼!

[您的名字]

[您的职位]

[日期]

相关问答FAQs:

1、活动经费报销怎么申请?

制定活动计划:首先,需要制定详细的活动计划,包括活动的目的、内容、时间、地点、参与人员、预期效果等。此计划需要得到相关负责人或组织的批准。

预算编制:根据活动计划,编制相应的经费预算。预算应包括所有可能的费用,如场地租赁、材料购买、交通费、餐费等。确保预算的合理性,避免不必要的浪费。

审批:将活动计划及预算提交给相关负责人或组织进行审批。在获得批准后,方可进行下一步。

开展活动:按照批准的计划进行活动。在此过程中,需要妥善保管所有的原始凭证,如发票、收据等。

报销申请:活动完成后,根据实际发生的费用,填写报销申请表。将所有原始凭证附在申请表后,提交给财务部门或相关负责人。

审计与报销:财务部门或相关负责人会对报销申请进行审核。确认无误后,按照规定进行报销,发放相应的经费。

2、活动经费报销需要什么资料?

发票:根据实际活动内容取得的发票,包括交通费、餐费(需有公司名称)、住宿费(需有公司名称)、会议费等。发票开具日期需为当年度内,实报实销。

报销单:根据学校或单位的要求填写相应的报销单,如浙江大学党建活动经费报销单。报销单需一式一份,附上新闻稿等相关证明材料。

活动方案:活动方案包括活动的目的、内容、时间、地点、参与人员等信息。活动方案需经过审批,并在实施过程中按照方案进行。

签到表:活动参与人员的签到表,用于证明参与活动的人员数量。

活动照片:活动照片可以作为活动的证明材料,需确保照片中的人员数量与实际参与活动的人员数量相符。

其他相关证明材料:如活动通知、活动总结报告等,根据实际情况提供。

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